كيه داتا

هو عبارة عن حل متكامل للأرشفة من خلال نظام كيه الإلكتروني يهدف إلى :

• حل متكامل يسهم في خلق بيئة خالية من الورق .
• تقليص أو الحد من ازدواجية الوثائق والحد من تكاليف تخزينها والتعامل معها .
• تسريع عملية البحث عن الوثائق من خلال عدة محددات، وتخزينها بشكل آمن .
• إجراءات محددة وفق أفضل الممارسات تحدد دورة حياة الوثيقة .
• تقليل البطء الناتج عن الوثائق الورقية والتعامل معها وتقليل احتمالية التلف .
• تحسين الكفاءة الادارية وتزويد متخذي القرار بالتقارير اللازمة وفي الوقت المحدد .

مميزات النظام :

• تخزين عدد كبير من الملفات بدون أي مشاكل.
• يدعم جميع صيغ المستندات( مايكروسوفت ورد وأكسل، PDF ، HTML)، كذلك يدعم الصور، والفيديو.
• إمكانية تشارك أكثر من شخص في تعديل المستندات.
• حفظ نسخ معدلة من الملفات (Record Management) والاحتفاظ بالنسخ القديمة.
• تحويل المستندات إلى أنواع مختلفة مثل تحويل ملف ورد إلى PDF أو إلى HTML.
• امكانية البحث عن الملفات ومحتواها بكل سهولة.
• إمكانية تخصيص مسيرات عمل (Workflow) وربطها بالمستندات

خصائص النظام :

• البيانات الوصفية
• الرقمنة
• الفهرسة
• التخزين
• الاسترجاع
• المستودع الرقمي
• الأمان
• مسار العمل
• العمل الجماعي
• البحث
• الاصدارات المتعددة
• دعم اللغات المتعددة

الخبرات السابقة :

1- العمل على إدارة مشروع الأرشفة في الملحقيات السعودية التابعة لوزارة التعليم العالي (2009 – 2011)

2- العمل على إنشاء و تطوير مشروع الفهرس العربي للإستشهادات لجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية (2017- حتى الأن)

3- معالجة الفواتير و المطالبات المالية لشركة تمكين حيث بلغ إجمالي العمليات التي قمنا بتنفيذها 29,986 .